Analizamos tus procesos operativos, estimamos su impacto económico y construimos automatizaciones adaptadas a la forma en que trabaja tu empresa.
Agendar diagnóstico gratuitoNo partimos de un catálogo. Observamos una señal, reconstruimos el proceso y formulamos la pregunta que permite decidir si automatizar tiene sentido.
SEÑAL → PREGUNTA → POSIBLE RECORRIDO
VOLUMEN · FRECUENCIA · REGLAS
Información que llega por correo, formularios o documentos y debe ordenarse antes de avanzar.
¿Puede clasificarse, enriquecerse y derivarse cada entrada con reglas visibles?
Entrada → contexto → decisión
CAMPOS · ERRORES · EXCEPCIONES
Datos que se extraen, verifican o vuelven a introducir en distintas herramientas.
¿Pueden extraerse campos, comprobar condiciones y preparar el siguiente paso?
Documento → validación → registro
ESPERAS · DEPENDENCIAS · ACCESOS
Procesos que dependen de avisos, aprobaciones y cambios de estado entre varias personas.
¿Pueden coordinarse estados y avisos sin perder el control de las excepciones?
Estado → aprobación → acción
CADENCIA · FUENTES · DESTINATARIOS
Estados que se actualizan manualmente e informes que se reconstruyen de forma recurrente.
¿Pueden consolidarse las fuentes y producir una vista recurrente y trazable?
Fuentes → síntesis → seguimiento
MÉTODO SYNEXIA
Antes de construir, observamos el volumen, el tiempo, el coste, las excepciones y las dependencias. Así podemos decidir si una automatización tiene sentido económico y operativo.
Reconstruimos el flujo actual: pasos, personas, herramientas, datos y excepciones.
Mapa del procesoEstablecemos una referencia de tiempo y coste y ordenamos las oportunidades por su sentido operativo.
Hipótesis visiblesDiseñamos y construimos una solución específica para el proceso que se ha decidido abordar.
Flujo objetivoComparamos el resultado con la referencia inicial y decidimos qué ajustar, mantener o ampliar.
Criterios de resultadoCALCULADORA
Elige el alcance que más se parece a tu proceso y ajusta tres datos. El resultado no es ahorro ni retorno garantizado.
Entre 5 y 240 h.
Entre 15 y 80 €.
VALOR BRUTO DE CAPACIDAD POTENCIAL
Equivale al coste laboral asociado a 1152 horas potencialmente liberables al año.
60 h/semana × 48 semanas × 40% × 32 €/h
Esta cifra no es ahorro ni ROI: no descuenta implantación, mantenimiento o costes de cambio. El diagnóstico valida qué parte puede convertirse en capacidad útil o ahorro real. Usamos 48 semanas para dejar margen a vacaciones y festivos.
Contrastar esta hipótesisDIAGNÓSTICO INICIAL
No necesitas llegar con un proyecto definido. Basta con traer un proceso que consume tiempo, genera esperas o depende demasiado de trabajo manual.
Una lectura compartida de los pasos, herramientas, personas y excepciones que existen hoy.
Una primera selección de los puntos donde automatizar podría tener más sentido operativo.
Las hipótesis necesarias para valorar tiempo, coste y capacidad potencialmente liberada.
Una decisión clara: profundizar, medir mejor, empezar por un alcance concreto o no automatizar todavía.
PREGUNTAS FRECUENTES
Una automatización útil empieza por entender sus límites, no por esconderlos.
DIAGNÓSTICO GRATUITO
Reserva una conversación de 30 minutos con Synexia Group. Partiremos de un proceso real para entender si merece la pena estudiarlo con más detalle.
Puedes explicar el flujo a alto nivel. No compartas credenciales, datos personales ni documentación sensible en esta primera conversación.
CÓMO USAREMOS LOS 30 MINUTOS